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    2018届办理毕业生离校手续的工作流程

    【字体: 】【2018/5/2】 【作者/来源 张来阳】 【阅读: 次】 【关 闭

    2018届办理毕业生离校手续的工作流程


    各教学单位:

    为更好地为毕业生服务,使他们规范、快捷地办理离校手续,制定以下工作流程,望遵循。

    一、518日前(医护学院514日前)

    1.教学单位为每位毕业生填写《阜阳职业技术学院毕业生离校程序单》中的基本信息,并统一打印。

    2.教学单位为学分制专业毕业班未认定的非课程(奖励)学分统一安排补登,学分认定材料由教学单位自行留存。

    3.以班级为单位到财务处结清、结算各种费用。

    4.教学单位联系图书馆索要“未还清图书毕业生清单”,联系学生处索要“助学贷款信息”。

    二、521日毕业生返校(医护学院516)

    1.督促欠费、未还图书、贷款未清的毕业生到相关单位办理;

    2.进行学期补注册,由教学单位以班级为单位收齐学生证,办理补注册手续,没有完成补注册的学生不得参加论文答辩,不予评定实习成绩。

    3.以班级为单位收取以下材料:

    1)病历本;

    2)毕业生论文(设计);

    3)《学生顶岗实习手册》;

    4)《顶岗实习鉴定表》。

    4.毕业生本人携带《离校程序单》到宿管中心办理寝室物品交接业务;完成后,交回《离校程序单》。

    5.教学单位自行留存以下材料:

    1)学生顶岗实习学校指导教师工作记录;

    2)学生顶岗实习协议书;

    3)学生自行联系顶岗实习单位安全承诺书;

    4)阜阳职业技术学院学生顶岗实习学生信息表;

    5)非课程(奖励)学分认定材料。

    三、528日毕业生离校后

    到图书馆、医疗室、学生处,以班级为单位办理相关手续。

    四、61

    1.到财务处,复核毕业生缴费情况。

    2.到教务处,教学单位统一上交学分制专业毕业生非课程(奖励)学分认定汇总表。

    3.到档案室,教学单位交如下材料:

    1)学生顶岗实习手册;

    2)学生顶岗实习鉴定表。

    五、各教学单位于66日汇总上报每个预毕业生审核结果。

    六、毕业班辅导员/班主任凭离校程序单(手续办齐)到教务处领取毕业证,具体时间另行通知。

    教务处

    2018年52

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